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第一部分公共应用文
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第一章日常应用文
第一节请假条
一、请假条的概念及特点
请假条是请求不参加某项工作、学习、活动的文书,它是一种常用、但却很容易被忽略的应用性文体。
其特点是开门见山,内容简短,用词通俗易懂。
二、请假条的种类
请假条视请假的原因,可分为病假条、事假条、婚假条、产假条、丧假条、年假条、工伤假条等。
三、格式与写法
请假条通常由标题、称谓、正文、致敬语、落款五部分组成。
(一)标题。
顶部首行正中写标题“请假条”
,字体稍大。
(二)称谓。
标题之下另起一行顶格写称谓,并加冒号。
如有职务,应加上其职务名称,以示尊重。
(三)正文。
称谓之下另起一行空两格开始行文。
说明请假事由,如病假、事假、婚假等;申请请假起止时间,如“×月×日至×月×日,共×天”
;请求批准语,如“请批准”
“特此请假,恳望批准”
等。
(四)致敬语。
正文之下另起一行写致敬语,如“此致敬礼!”
。
一般正文之下另起一行空两格写“此致”
,再另起一行顶格写“敬礼!”
。
(五)落款。
即署名和日期。
另起一行或两行靠右侧署名,即请假人签字。
请假条可以打印,但署名一定要手签。
日期须另起一行写在签名正下方。
四、注意事项
(一)请假条正文内容较少的,不用分段;内容太多可分条分款陈述。
(二)语言应简练,不要作无谓的修饰,把事情说得清楚简明就好。
(三)如有其他证明,可一并提交。
如请病假需提交医院的假条,请婚假需提交结婚证明等。
(四)请假的理由必须充分,要符合有关的规章制度。
五、典型文案
请假条
张老师:
我因感冒发烧,不能到校上课,需请假,特此提出申请,请假时间为2012年2月1日至2月3日,请假三天。
请批准。
(附医院病休证明)
此致
敬礼!
请假人:王磊
2012年1月30日
六、实训演练
刘强要参加学校组织的演讲比赛,明天下午第二节的英语课不能上了,请代刘强拟写一份请假条交给英语老师。
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